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關于組織2024年第一次“國家級、省級SRTP”結題驗收的通知

2024-02-26

各學院、項目組成員、指導老師：

2024年學校對“國家級大學生創新創業訓練計劃項目”（以下簡稱國創）、“江蘇省大學生創新創業訓練計劃項目”（以下簡稱省創）的結題驗收時間分别為3、5、9月份。請項目負責人根據項目進程，合理安排參加結題驗收的時間。現将2024年第一次項目驗收要求及時間地點通知如下：

一、結題驗收的具體要求

1、國創、省創項目由教務處組織專家組進行結題驗收。

2、參與本次結題的項目須提交完整的項目研究結題材料，包括：

①任務書（從系統中導出），結題驗收表（附件1），經費使用記錄表（附件2），項目内容誠信聲明（附件3），此四項材料單獨裝訂。

②結題報告（撰寫規範見附件4）；

③經整理歸類的項目工作原始記錄、研究或設計方案論證材料；

④項目成果簡介；

⑤文獻資料綜述；

⑥心得體會（每人一份）；

⑦電子展闆（請統一使用附件6中的展闆模闆）；

⑧發表論文、專利、軟件、實物（該四項成果須至少有一項，具體視任務書規定），及任務書所規定的其他各項材料。

以上①-⑧項材料必須提供，否則無法參加結題驗收，其中材料②-⑧須按照附件4模闆中要求的格式和順序膠裝成冊。此點作為結題驗收資格審查條件。

3、結題材料由項目所屬學院進行審核：

①學院課外研學秘書老師負責答辯資格審查，主要審查資料的齊全程度和質量等，并簽署意見（結題驗收表中第九欄）。

②學院教學院長需簽署是否同意該項目在當期結題的意見（結題驗收表中第十欄）。

4、結題項目在提交紙質材料同時，項目負責人須登錄大學生創新創業訓練項目管理系統（鍊接：教務處--辦事平台--大學生創新創業訓練項目管理系統，2022年度項目選擇舊系統，2023年度項目選擇新系統）填寫結題表，在附件中同步上傳全套結題材料（操作流程見附件5），項目其他成員須在系統内進行結題工作量确認，确認完畢後請指導老師審核結題表。

5、結題驗收時，項目組成員應全體到場，回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見、闡述自身的觀點。專家組應在全面評價項目完成情況、學生獲得的訓練程度和項目成果水平的基礎上，對項目做出明确的成績評定，以便學校按規定對項目組成員進行學分認定（見bat365中文官方网站本科生課外研學學分認定辦法）。

6、已經發表論文或獲取專利的項目請在結題之前登錄bat365中文官方网站課外研學學分管理系統（http://srtp.seu.edu.cn/）進行學分認定。

二、時間安排

1、結題項目申請：

參加結題驗收的項目負責人請于3月5日（周二）前将項目信息（項目編号、項目名稱、負責人姓名、聯系電話、指導老師姓名、所屬院系）報項目所在學院課外研學秘書老師處，學院将信息集中後于3月6日（周三）前發送至郵箱103009221@seu.edu.cn（過期提交的信息不參加本次結題驗收），教務處将根據申請結題項目的情況邀請專家。

2、結題材料審核：

時間：3月18-19日（周一-周二）

地點：各學院課外研學秘書老師處

課外研學秘書老師對本學院項目結題材料進行檢查，材料合格之後，由項目負責人在大學生創新創業訓練項目智能管理系統中提交電子版的各項材料。同時由學院統一将紙質的項目結題資料在3月22日（周五）之前送至九龍湖校區教五207，醫學、公衛學院等在丁家橋結題的項目材料交至答辯教室。

3、系統材料提交：

負責人在系統中提交結題報告的截止日期為：3月24日（周日）

成員确認結題表的截止日期為：3月24日（周日）

指導教師審核結題表的截止時間為：3月26日（周二）

4、結題答辯安排：

時間：3月27日（周三）（暫定）

地點：另行通知

附表1：國創、省創項目結題驗收表.docx