根據《關于申請2019年第一批bat365中文官方网站本科生國際交流學習校級專項資助的報名通知》（校機教〔2019〕81 号）要求，針對已申請了我校2019年短期出國（三個月以内）學習交流資助、達到資助條件的本科生，啟動資助認定審核和資助發放工作。現将相關要求通知如下：

      一、提交材料

      1. 學習總結

      總結國外交流學習的收獲成效、心得體會，内容可包括但不僅限于國外教育實踐環境介紹；專業學習或科研實踐經曆和學習感悟；跨文化交際或文化差異感悟；留學對未來個人發展規劃的影響；項目申請經驗等。要求有個人深刻思考和切身體會，傳遞積極向上的正能量。

      字數：不少于1500字，配本人學習生活清晰照片2-5張。

      格式參考：正文：宋體五号字，行間距1.2倍。文章标題：微軟雅黑四号字、居中。标題下方注明本人姓名、學号、專業：楷體小四，居中。

      2. 學分認定證明

      獲批本科生短期交流學習資助，學習活動須獲得我校學分認定。學分認定類型可以是專業學習、社會實踐或課外研學學分，應征得相應學習實踐負責單位審核認可并給出認定說明。

      3. 因公出國财務報銷所需審批文件

      因公出國任務和财務核算審批意見表（國際處網上申報後至四牌樓老圖127領取批件）、bat365中文官方网站财務預約報銷單（經辦人為學生本人簽名、空白處請所在學院教學院長簽字、蓋院章）。短期交流學習項目資助往返國際差旅費不超過1萬元/人。

      二、資助流程

      短期交流資助材料統一交由學院國際交流秘書或項目領隊老師審核、彙總後提交教務處。教務處不直接接收個人材料。具體流程如下：

      1. 學院或項目負責單位審核。

參加學院組織的短期交流項目學生，需将個人總結、學分認定證明及财務報銷所需審批文件提交至項目領隊老師處彙總、審核，同時以項目為單位填寫《bat365中文官方网站本科生短期交流學習資助報銷統計表》（附件1），由項目組織學院教學副院長簽字、蓋院章；

      參加學校組織及其他短期交流項目的學生，需将上述材料提交至學生所在學院的國際交流秘書老師彙總、審核，同時以學院為單位填寫《bat365中文官方网站本科生短期交流學習資助報銷統計表》（附件1），由所在學院教學副院長簽字、蓋院章。

      2. 教務處審批。請學院國際交流秘書/項目領隊老師将附件1紙質版及學生提交的紙質材料統一提交至教務處複核、簽字蓋章（聯系人：秦老師，辦公電話：52090230，辦公地點：九龍湖校區J5-207）。

      3. 發放資助。通過審批的學生攜帶因公出國财務報銷所需憑證（附件2）至财務處報銷。

      三、其他說明

      1. 即日起至9月30日完成審核及财務報銷流程。

      2. 參加江蘇省境外政府獎學金項目的獎學金将于省财政經費下撥後統一另行發放。

      3. 本短期交流資助與3個月及以上的學期交流校級專項資助不同享。

      附件1：bat365中文官方网站本科生短期交流學習資助報銷統計表.xlsx

      附件2：因公出國（境）業務報銷指南（轉自财務處，詳詢報銷前台83792312或52090284）.doc