各學院: 為鼓勵我校本科生開展學分互認的國際交流學習,學校現啟動2023年第二批本科生國際交流學習資助申報工作。本次申請評選針對2023年春季學期線上、暑期交流以及2024年春季學期線下出國學習的本科生。現将報名流程等相關事宜通知如下: 一、申請條件 申請條件參見附件1《關于bat365中文官方网站本科生國際交流學習資助辦法(修訂)的通知》(校機教〔2023〕104号)。 二、申請資助程序 (一)針對已完成2023年春季學期線上、暑期交流的學生 1. 學生申請: 10月25日前,學生在線申請。申請方式:登陸網頁http://ehall.seu.edu.cn,在“本科生國際交流學習管理系統”中完成“資助申請”。提交申請後及時告知學院相關審核老師,以便學院審核。 同時在系統中上傳相關電子版證明材料,包括國外大學錄取證明、學費收取證明(如外方免學費可不填)、交流學習總結、系統“學分轉換申請”模塊中完成學分認定的截圖證明。 2. 學院審核: 10月27日前,學生所在學院教務助理、副書記在線審核。 同時以學院為單位,将學院審核通過的《bat365中文官方网站本科生出國交流學習專項資助推薦名單彙總表》(見附件2),經學院教學院長簽字、加蓋學院公章後掃描成電子版發至郵箱lzz@seu.edu.cn。 3. 資助評定: 11月初,學校專家委員會進行評審、公示,确定獲資助學生名單及資助類别。 (二)針對申請2024年春季學期線下出國學習的學生 1. 學生申請: 11月24日前,學生在線申請。申請方式:登陸網頁http://ehall.seu.edu.cn,在“本科生國際交流學習管理系統”中完成“資助申請”。提交申請後及時告知學院相關審核老師,以便學院審核。 同時在系統中上傳相關電子版證明材料,包括國外大學錄取證明、學費收取證明(如外方免學費可不填)。 2. 學院審核: 11月29日前,學生所在學院教務助理、副書記在線審核。 同時以學院為單位,将學院審核通過的《bat365中文官方网站本科生出國交流學習專項資助推薦名單彙總表》(見附件2),經學院教學院長簽字、加蓋學院公章後掃描成電子版發至郵箱lzz@seu.edu.cn。 3. 資助評定: 12月,學校專家委員會進行評審、公示,确定獲資助學生名單及資助類别。 三、其他說明 1. 2023年10月13日前出國學習交流的學生資助标準和方式參照原資助辦法,2023年10月13日後出國學習交流的學生資助标準和方式參照《關于bat365中文官方网站本科生國際交流學習資助辦法的通知》(附件1)執行。 2. 已完成交流的學生若由于客觀原因無法及時提交學分認定證明,須在提交書面詳細情況說明,并于資助評審之前補充提交。 3. 申請2024年春季學期線下出國學習的學生須已獲得外方錄取或預錄取通知,繳納外方學費後及時提交學費收取證明。暫未獲得外方錄取通知的,可于資助評定前補交。學習結束後須按時提交書面留學總結報告,同時妥善保留相關票據及出入境證明,作為返校後機票報銷憑證。申請2024年寒假交流的學生不在本次申請範圍,交流完成後于下一批校級資助申請報名。 4. 學生交流學習總結模闆見教務處網站-下載專區-國際交流。 5. 已結束學習交流的獲資助學生,其國際差旅費應于2023年11月30日前報銷完畢。材料準備要求參見《本科生出國交流校級資助機票報銷指南》。 教務處聯系人:劉老師 聯系電話:52090230 聯系郵箱:lzz@seu.edu.cn 附件: 1. 關于bat365中文官方网站本科生國際交流學習資助辦法(修訂)的通知.pdf 2. bat365中文官方网站本科生國際交流學習資助推薦名單彙總表.xlsx 教務處 2023年10月18日 |