接國際合作處通知，我校即将啟動2024年秋季學期北海道大學交流項目報名工作，現将相關事項通知如下：
一、學校介紹
北海道大學（英語：Hokkaido University；日語平假名：ほっかいどうだいがく），簡稱北大（ほくだい），是本部位于日本北海道劄幌市的日本頂尖綜合研究型國立大學。北海道大學創立于1876年，其前身為劄幌農業學校，是日本最早的高等教育機構。1918年，更名為北海道帝國大學。作為七所帝國大學之一，北海道帝國大學是日本設立的第四所帝國大學。2022年QS世界大學排名145。
二、項目介紹
1、項目網頁
HUSTEP英語交流項目 |北海道大學 (hokudai.ac.jp)
JLCSP日語交流項目 |北海道大學 (hokudai.ac.jp)
SpecialAuditor (SA) and Special Research Student (SRS) based on Inter-UniversityAgreement | Hokkaido University (hokudai.ac.jp)
2、項目介紹
根據兩校協議，共5個名額，學生可選擇其中一個項目報名，建議外國語學院、人文學院等相關專業學生報名。
項目名稱 | 報名對象 | 報名條件 | 學習時間 |
HUSTEP | 全日制在籍在校本科生； 大三及以上年級； | (1) 績點3.0 (滿績為4.0) 及以上; (2) 通過國家英語四級且托福成績至少達到 IBT 79分或雅思6.5、CEFR至少C1 | 2024年10月至2025年2月（5個月） |
JLCSP（學分項目） | 全日制在籍在校本科生； 日語或日本文化相關專業； 成績優秀 | 日本語水平測試(JLPT) N3及以上 | 2024年10月至2025年2月（5個月） |
SA（提供學分和成績單） | 全日制在籍在校本科生、研究生； 成績優秀 | 日本語水平測試(JLPT) N2及以上 | 2024年10月1日至2025年3月31日（6個月） |
注：北海道方對申請者有一個篩選過程，并非所有滿足申請條件的學生都會被錄取。 |
3、項目費用
外方不收取學費，需按當年度标準向我校繳納學費及有關費用；
獎學金申請：
（1）HUSTEP、JLCSP可申請JASSO獎學金，每月80000日元，但數量有限，詳情請參閱網頁說明。
（2）SA可申請N/A獎學金，具體信息請仔細參閱網頁說明。
三、時間節點
1、2024年1月12日前，學生完成校内報名
2、2024年1月31日前，報名HUSTEP、JLCSP的同學向國際處提交報名表（網頁下載）及其他報名材料，報名SA的同學提交申請提名表（校内報名後發送至郵箱）。
3、2024年2月9日前， 報名HUSTEP、JLCSP的同學通過我校國際合作處完成報名及材料提交。
4、2024年2月18日前，報名SA的同學通過我校國際合作處完成提名。
（SA項目的學校統一提名提交截止日期為3月18日，報名（材料遞交）截止日期為4月19日）
5、2024年4月初，北海道大學校方經過内部選拔後，發布HUSTEP、JLCSP項目錄取結果。（SA結果将于7月中旬發放）
四、留學生活
宿舍情況：校方提供學校宿舍。
五、申請流程
提醒：
1、請同學們在申請過程中保證所填郵箱地址有效且暢通，并密切關注郵件通知。
2、由于提名提交截止日期距離較近，請同學們盡可能早地完成報名材料的整理和發送，以免耽誤提名時間，該項目隻能通過學校國際合作處統一申請，個人提交無效。
HUSTEP、JLCSP申請流程：
1.即日起至2024年1月12日，學生校内報名。
l、本科生：登陸bat365中文官方网站信息服務門戶（網址：https://i.seu.edu.cn），搜索“本科生國際交流學習管理系統”，找到對應項目并填寫提交申請表。提交後及時與學院對應審核老師聯系進行審核（一般為學院教務助理或教學院長）, 1月15日前學院教務助理及負責人（教學院長、副書記）在線審核；
2、HUSTEP、JLCSP項目經過選拔公示等流程獲得申請資格的同學須在1月31日之前，将所有申請材料以及申請表打包發至國際合作處趙老師郵箱zhaoyishu@seu.edu.cn由趙老師進行統一提交。
3、國際合作處于2024年2月9日前将HUSTEP、JLCSP名單及申請材料提交至外方，完成提名和申請。
SA申請流程：
1、即日起至2024年1月12日，學生校内報名。
l本科生：登陸bat365中文官方网站信息服務門戶（網址：https://i.seu.edu.cn），搜索“本科生國際交流學習管理系統”，找到對應項目并填寫提交申請表。提交後及時與學院對應審核老師聯系進行審核（一般為學院教務助理或教學院長），1月15日前學院教務助理及負責人（教學院長、副書記）在線審核；
2、SA項目經過選拔公示等流程獲得申請資格的同學須在1月31日之前，将申請提名表（表格會在我校網站公示後通過郵件發送給申請者）發至國際合作處趙老師郵箱zhaoyishu@seu.edu.cn由趙老師進行統一提名。
3.2024年2月18日前，我校國際合作處對報名SA的同學進行提名，提名成功後申請者會收到後續申請步驟的指導說明郵件。
申請需提供的材料：（根據要求可能會有變化）
1、項目申請表（含封面）（HUSTEP、JLCSP申請表可在網頁下載，其他項目請等待老師的郵件通知）；
2、在讀證明；
3、導師推薦信
4、成績單
5、大學成績分級系統
6、健康證明
7、電子照片
8、語言成績
9、護照複印件
六、特别說明
1、關于學分認定（申請時須确定課程學習計劃）：學生申請前确定交流期間課程學習計劃，在線申請時填寫課程對應認定關系（校外修讀課程、計劃替換的校内課程），提交學院審核，是否能夠認定學分由所在學院審核決定。
2、請所有報名學生在申請提交後及時關注審核狀态，如果申請停留在待學院審核的狀态，請及時聯系學院相關負責人完成審核，若學院在規定的審核時間截止後仍未完成審核，視作學院不同意派出。
3、關于校内出國審批：學生在确定錄取後，應及時履行校内出國審批流程。進入bat365中文官方网站網上辦事大廳-國際合作處-學生因公出國（境）申報審批，提交出國申請。經所在學院副書記、國際合作處等審核同意後，方可辦理後續手續。
七、聯系方式
1、校内聯系方式：
bat365中文官方网站國際合作處（項目聯絡及提名）：趙老師：（025）52090195
教務處（本科生校内報名）：劉老師：（025）52090230
2、外方聯系方式：
HUSTEP聯系人：SASAKI Tomoe，hustep@oia.hokudai.ac.jp
JLCSP聯系人：SAGAWA Kota，jlcsp@oia.hokudai.ac.jp
交換生SA聯系人：波多野紀上，exchange-programs@oia.hokudai.ac.jp
教務處
2024年1月3日
