教室借用辦理流程
一、網上申請路徑
教務處(jwc.seu.edu.cn)->辦事平台->教室借用,或bat365中文官方网站網上辦事大廳(ehall.seu.edu.cn)->公共服務->教室借用。
二、申請流程
1、教學活動
借用原因:上課、考試、輔導答疑、學術報告、學術交流等教學或學術需要;
借用流程:教職工——教學管理人員(教務助理或教學秘書)——教務處或研究生院調度。
2、校級學生活動
借用原因:校學生會或校社團舉行的黨團活動、學生會活動、社團活動、學習交流等;
借用流程:教職工/學生申請——校級活動主管部門(團委、學生處、研工部等)學生活動負責人審核——教務處或研究生院調度。
3、院級學生活動
借用原因:院學生會或院社團組織的黨團活動、班級活動、學生會活動、社團活動、學習交流等;
借用流程:教職工/學生申請——輔導員及學生書記審核——教務處或研究生院調度。
4、宣講活動
借用原因:招生活動、就業宣講會、就業指導、筆試、面試等;
借用流程:教職工/學生申請——教室借用單位秘書或相關工作負責人審核——教務處或研究生院調度。
三、線下借用
1、大規模考試、200人(含)以上的大型活動、5間(含)以上大批量、2周(含)以上長時間使用教室的,需至少提前兩周提交專門的申請報告(部門負責人需簽署意見、部門蓋章),由教務處審核并調度。
2、因學生活動等原因借用公共教室課桌椅請填寫教室課桌椅借用申請表(見下載專區),學院簽字蓋章後,提前三個工作日交教室管理與服務中心審核,由各教學區域物業負責人執行具體調度和清點事宜。
四、使用要求
1、一般教室借用應提前三個工作日在系統中申請。如對多媒體設備有特殊需求,請提前聯系教室管理與服務中心或教育技術中心。
2、教室使用堅持教學第一、服務師生的原則,原則上隻供本校師生使用,教務處和研究生院依據教學計劃安排教室,在确保教學使用的前提下,酌情安排其他活動。
2、嚴格遵守教室使用制度,教學活動按課表指定的時間和地點上課;其他活動必須遵守先借用後使用的原則,辦理借用手續後方能使用,不得随意占用教室或防礙他人正常使用。不在教室内舉辦歌舞表演、才藝展示等打擾周邊同學學習的喧嘩類活動。
公共教室管理與服務中心辦公地點:九龍湖教七200-2 辦公電話:52097760
教室安排、調配聯系電話:本科教學樓 52090218;紀忠樓 52090206;四牌樓校區 83792529;丁家橋校區 83272295
多媒體教學設備聯系電話:本科教學樓 52090361;紀忠樓 52090358;四牌樓校區 83794361;丁家橋校區 83272327
物業聯系電話:九龍湖 52090477/52090389;四牌樓:83792420;丁家橋:83697920